Lojistik
Haftada 1.200 navlun belgesi, elle veri girişi olmadan işleniyor
Faturaları, konşimentoları ve teslim tutanaklarını okuyan, sevkiyatlarla karşılaştıran ve temiz veriyi muhasebeye aktaran belge yapay zekâsı.
- belge hiçbir insan dokunuşu olmadan işlendi
- %94
- her hafta operasyon ekibine geri kazandırıldı
- 26 sa
- daha hızlı ay sonu kapanışı
- 4 gün
Zorluk
Meridian'ın operasyon ekibi her taşıyıcı faturasını, konşimentoyu ve teslim belgesini sistemlerine elle giriyordu. PDF, tarama ve telefon fotoğrafı olarak gelen haftada 1.200'ü aşkın belgeyle hatalar gözden kaçıyor, ay sonu kapanışı uzayıp gidiyordu.
Ne kurduk
Ortak gelen kutusuna düştüğü anda her dosyayı okuyan, temel alanları çıkaran, doğru sevkiyatla eşleştiren ve uyuşmayan fiyat ya da ağırlıkları işaretleyen bir belge hattı kurduk. Temiz belgeler doğrudan muhasebeye aktarılıyor, istisnalar ise sorunu vurgulanmış hâlde bir inceleme kuyruğuna düşüyor.
Sonuç
Elle veri girişi neredeyse tamamen ortadan kalktı, fatura anlaşmazlıkları ödemeden sonra değil önce yakalanıyor ve ekip ayı artık dört gün daha erken kapatıyor.
Daha hızlı veri girişi bekliyorduk. Elde ettiğimiz ise verinin gösterdiği sorunları çözmeye vakti olan bir ekip oldu.
